Comment recruter un nouveau volontaire pour BrailleNet ?

Pourquoi recruter de nouveaux volontaires Wecena pour BrailleNet ?

Plus on est nombreux, plus on adapte de livres ! Recruter un nouveau volontaire consiste à convaincre un consultant de plus de consacrer une partie de son temps de travail à faire du wecena pour BrailleNet.

Wecena et BrailleNet restent méconnus au sein des SSII : les volontaires déjà engagés sont les meilleurs ambassadeurs pour convaincre d'autres informaticiens de se rendre utile pendant un intercontrat. Et lorsqu'un volontaire termine son intercontrat, il termine aussi son volontariat. Qui va prendre le relais ?

Les actions de recrutement

Nous avons identifié plusieurs actions possibles pour recruter un nouveau volontaire. Mais il faut tester ces actions encore et encore pour savoir laquelle est réellement la plus efficace pour transformer un intercontrat en volontariat.

Testez ces actions et ajoutez une phrase pour dire le résultat : cette action vous a-t-elle permise de recruter un nouveau volontaire ? Voici la liste des actions possibles :

• en parler à la machine à café
• saucissonner un livre
• faire une démonstration
• organiser une journée Wecena
• relayer l'info via les social media
• préparer un témoignage

Si vous avez d'autres idées, ajoutez-les à cette liste !

Parler du wecena à la "machine à café"

Le bouche à oreilles, il n'y a pas mieux ! Nombreux sont les collègues qui ne sont pas au courant que l'on peut faire du wecena pendant son intercontrat même si on n'a que 2 ou 3 jours avant la prochaine mission. Le message essentiel à faire passer, c'est que c'est sympa, ça rend vraiment service, et ça ne demande pas d'engagement de durée (on peut arrêter à tout moment). Pour s'inscrire, il suffit de demander à son responsable RH et de signer la charte du volontaire.

Essayer de parler du wecena à la prochaine occasion, devant la machine à café ou à la cantine. Notez ci-dessous une objection d'un collègue et dites si vous avez trouvé un argument pour contourner cette objection :

• Objection : " Sympa mais j'ai pas trop envie d'aller demander la permission à mon chef. "
• Réponse : " Les managers trouvent ça bien qu'on s'occupe car ça évite de faire un trou d'intercontrat dans le CV, donc pas de souci."
  
• Objection : " J'attends une réponse d'un client pour une mission qui commencera la semaine prochaine, ça ne vaut pas le coup que je m'inscrive."
• Réponse : " N'attends pas, je peux te filer tout de suite un livre à adapter et tu peux m'aider à avancer sur ce livre même si tu n'as qu'un jour ou deux. Au pire, si il n'est pas terminé quand tu repars en mission, je le terminerai (ou un autre volontaire) et tu auras quand-même beaucoup aidé les lecteurs."
• Objection : ""
• Réponse : ""
  
• ...
• ...
  

Résultats

Les volontaires qui ont été recrutés grâce à une action de ce type :

• Céline a recruté Morgane (Grenoble)
• ...
• ...
  

Saucissonner un livre

Quand on propose à un collègue de devenir volontaire, il doit faire un petit effort (demander la permission, signer la charte, faire la connaissance d'inconnus, se mettre à bosser alors qu'il se tournait peut-être les pouces en intercontrats, ...). Cet effort l'empêche souvent d'oser devenir volontaire. Comment le transformer en volontaire sans qu'il s'en aperçoive ? Grâce au saucissonnage de livres !

Suivez la recette ci-dessous, pas à pas, et modifiez cette page pour l'enrichir par votre expérience (réaction des collègues, comment vous avez adapté la recette à votre sauce, etc.) :

1. Dans le gestionnaire de tickets , choisissez un livre de niveau très facile ou facile, pas urgent et, si possible, sur un thème qui pourra peut-être intéresser votre collègue :
• si le collègue est une femme (notamment si c'est une maman), choisissez par exemple un roman jeunesse
• si le collègue est un homme, choisissez un livre technique ou professionnel (Que sais-je ? sur le management, bouquin sur le leadership en entreprise, ou sur la bourse, ...)
• si vous hésitez dans le livre à saucissonner, demandez à Julien qui saura vous conseiller mieux qu'un conseiller FNAC :)
2. Attribuez-vous le ticket, téléchargez le fichier Word et découpez-le en plusieurs fichiers ne contenant chacun que 10 ou 20 pages (saucissonnage !). Remettez tous ces fichiers dans le ticket (exemple : partie 1/8, partie 2/8, ... partie 8/8)
3. Commencez à adapter la première partie du livre
4. Allez voir votre collègue avec la deuxième partie et demandez-lui un petit coup de main, sans engagement :
• Exemple : " Je suis en train d'adapter un bouquin numérique sur la bourse, pour le rendre lisible en braille et en synthèse vocale par des lecteurs aveugles. Est-ce que tu aurais un petit moment pour m'aider à vérifier une dizaine de pages de ce bouquin avec le correcteur orthographique de Word ? On ira beaucoup plus vite à deux. Tu verras que ce n'est vraiment pas compliqué. Et c'est vraiment utile pour les personnes handicapées. "
• Vous pouvez lui faire une démo de lecture par synthèse vocale si vous avez installé le logiciel adéquat (cf. partie "Faire une démonstration").
  
• Ne lui proposez pas de devenir volontaire : c'est trop tôt. A ce stade, on essaie juste de lui faire goûter au wecena pour qu'il apprécie cette expérience et en redemande de lui-même. Ne l'effrayez pas !
  
• Si le collègue accepte de faire la correction orthographique d'un morceau du livre, envoyez-lui par email le fichier Word correspondant. Quand il aura fini, il vous renverra le fichier corrigé.
5. Quand il vous renvoie le premier fichier qu'il a corrigé, remerciez-le et rappelez-lui que la partie qu'il a corrigée sera mise en ligne dans la bibliothèque numérique des aveugles par BrailleNet.
• Ensuite, demandez-lui si il a encore un moment pour corriger un autre morceau du bouquin. Si il refuse, tant pis, ciblez un autre collègue et retournez à l'étape précédente.
• Si il accepte, confiez-lui une deuxième partie... puis une troisième partie : il a mordu (au saucisson) ! Ca y est : vous avez réussi à l'intéresser et il peut voir que c'est facile à faire, utile, simple et sans engagement : vous avez réussi à lui montrer ce que ça peut être que d'être volontaire Wecena !
  
6. Quand le collègue a fini de corriger son deuxième ou troisième morceau du bouquin, proposez-lui d'adapter le livre en entier et de s'inscrire comme volontaire pour découvrir la méthode d'adaptation en entier  :
• Exemple : " Puisque tu as déjà commencé à aider les lecteurs handicapés, ça ne te brancherai pas d'aller jusqu'au bout de ce livre pendant que j'en fait un autre  ? "
  
• Si il accepte de faire la suite du bouquin tout seul, confiez-lui le fichier Word entier et dites-lui qu'il est désormais responsable de ce livre. Expliquez-lui que BrailleNet lui fait confiance : le livre est précieux et confidentiel, ce fichier est protégé par le droit d'auteur et devra être effacé du disque dur et de la messagerie, à la fin.
• Expliquez-lui que la correction orthographique n'est que l'étape la plus simple (mais pas la plus intéressante) de la méthode d'adaptation : il devrait s'inscrire comme volontaire pour apprendre le reste de la méthode (insistez : c'est rapide à apprendre) et bénéficier du soutien du reste de l'équipe.
  
• C'est à ce moment que vous devriez aussi lui donner la version papier de la charte du volontaire Wecena. Expliquez-lui la procédure pour régulariser son inscription. Vantez les avantages qu'il en tire :
• il aura un accès direct à tous les bouquins à adapter,
• il pourra faire la connaissance des autres volontaires en intercontrat,
• il pourra apprendre à faire toutes les étapes de la méthode d'apdatation et pas uniquement la correction orthographique et grammaticale (qui est la moins intéressante mais la plus simple des étapes),
• il reste libre d'arrêter à tout moment et notamment dès qu'il retourne en mission.

Résultats

Les volontaires qui ont été recrutés grâce à une action de ce type :

• Brice a recruté Didier (Nantes)
  
• ...
• ...
  

Faire une démonstration

Pour faire découvrir le wecena à vos collègues, vous pouvez :

1. installer sur votre PC un logiciel de lecture par synthèse vocale:
• installez le logiciel libre de lecture d'écran NVDA (choisissez de télécharger la "stable version") et choisissez bien la langue française dans ses paramètres
  
• puis installez le synthétiseur vocal libre Svox Pico compatible avec NVDA et indiquez dans les paramètres vocaux de NVDA qu'il s'agit du synthétiseur vocal à utiliser
• puis installez le dictionnaire de prononciation pour Pico
• enfin essayez de lire une page dans Word en cliquant dedans puis en maintenant la touche "Insert" enfoncée et en appuyant sur la touche "Flèche bas" pour lancer la lecture du document affiché.
  
2. demander un rendez-vous au responsable RH de l'agence ou avec le dirigeant de l'agence
   
3. commencer par lui montrer deux vidéos humoristiques sur la lecture par les aveugles
• Seul 1 aveugle sur 10 sait lire en braille.
• Les aveugles peuvent lire et écrire sur ordinateur, grâce à la synthèse vocale.
  
4. lui montrer un livre que vous avez adapté et lui expliquer très rapidement les grandes étapes de la méthode d'adaptation (correction orthographique, repagination, restitutions, ... cf. le tutoriel Comment adapter un livre pour BrailleNet ? )
   
5. lui faire une démonstration de lecture par synthèse vocale d'un morceau de ce livre (en précisant que les vrais lecteurs peuvent utiliser des logiciels de synthèse vocale de qualité encore bien meilleure que celui utilisé pour cette démo)
6. lui proposer de convoquer tous les intercontrats de l'agence, et les managers intéressés, pour faire une démonstration entre midi et deux
7. leur faites une démo avec les mêmes étapes que ci-dessus : vidéos humoristiques, présentation du livre et de la méthode, puis démo de synthèse vocale, enfin questions-réponses)

Résultats

Les volontaires qui ont été recrutés grâce à une action de ce type :

• ? a recruté ? (?)
  
• ...
• ...

Organiser une journée Wecena

Vous pouvez organiser une journée Wecena d'atelier intensif pour BrailleNet avec vos collègues. A cette occasion, Jean viendra dans l'agence avec des livres à adapter en une seule journée et animera la journée de travail : on prévoit d'adapter environ 1 livre pour chaque groupe de 3 participants.

Pour organiser cette journée, il faut :

1. avoir au moins 3 collègues en intercontrat dans l'agence (qui ne sont pas déjà volontaires)
2. utiliser la page des Journées Wecena pour réserver cette date et vérifier que tout est prêt
   
3. que votre responsable RH et/ou votre responsable d'agence vous autorisent à mobiliser vos collègues en intercontrat pour cette journée Wecena (pour cela, vous pouvez leur faire une démonstration comme expliqué ailleurs sur cette page)
   

Résultats

Les volontaires qui ont été recrutés grâce à une action de ce type :

• ? a recruté ? (?)
  
• ...
• ...

Relayer l'info via les réseaux sociaux

Wecena est présent sur les résseaux sociaux à travers la présence de Jean et des autres volontaires. Une manière simple de faire connaître le wecena consiste à se connecter à Jean et autres volontaires et à relayer les messages relatifs au wecena.

Sur Facebook :

1. Visitez la page "Je préfère les SSII qui font du wecena !" et cliquez sur "J'aime ça" pour la partager sur votre mur

2. Friendez Jean puis cliquez "J'aime ça" sur les statuts relatifs à wecena pour les partager sur votre mur

3. Sur votre mur, ditez simplement que vous faites du wecena et dites pourquoi vous aimez ça !

Sur Twitter :

• Suivez Jean (son pseudo, c'est Siggg) et retweetez (RT) les tweets relatifs à Wecena ou BrailleNet.

Sur Viadeo et Linked In:

1. Ajoutez Jean parmi vos contacts professionnels pour augmenter les chances qu'un de vos autres contacts découvre le wecena par ce biais

2. De même, ajoutez Jean parmi vos contacts sur Linked In.

Résultats

Les volontaires qui ont été recrutés grâce à une action de ce type :

• ? a recruté ? (?)
  
• ...
• ...

Préparer un témoignage

Jusqu'à aujourd'hui, la majorité des volontaires ont découvert le wecena par le biais de la communication interne de leur entreprise. Ou par le biais de la communication dans la presse ou sur Internet, dans une bien moindre mesure. Dans tous les cas, le meilleur moyen pour un communiquant d'expliquer et de raconter ce qu'est le wecena, c'est de diffuser le témoignage d'un volontaire !

Une action efficace pour recruter de nouveaux volontaires consiste donc à raconter son expérience. Ceci peut se faire sous différents formats, selon les envies du volontaires :

• une phrase sur un mur Facebook ou sur Twitter,
• une interview écrite sur un blog,
• une conversation téléphonique enregistrée et diffusée en MP3 (podcast),
• une conversation vidéo enregistrée par webcam (Skype, ...),
• des extraits d'interview dans un communiqué de presse de l'entreprise,
• un entretien téléphonique ou de visu avec un journaliste en quête d'information,
• une interview video par une régie professionnelle
• ...

Le mieux est même de raconter son expérience sous un maximum de formats, qui seront repris et adaptés sur différents médias. Voici comment faire :

1. Envoyez un email à Jean pour raconter votre expérience, par exemple en répondant aux questions de l'interview ci-dessous :

• Comment avez-vous découvert le wecena ?
• Pourquoi avez-vous eu envie de devenir volontaire ?
• En tant que volontaire wecena, qu'est-ce que vous avez découvert et qu'est-ce qui vous a surpris ?
• Selon vous, quel intérêt les sociétés comme la vôtre ont-elles à faire du wecena ?
• Que tirez-vous de votre expérience de volontaire ?
• Quelles petites choses le wecena a-t-il changé dans votre vie ?
  

2. Si vous le pouvez, envoyez aussi par email votre portrait en photo (un témoignage avec une photo, c'est beaucoup plus vivant).

3. Proposez un créneau horaire à Jean pour qu'il vous interview par téléphone, de manière à diffuser votre témoignage sous format audio.

4. Si vous avez une webcam, proposez un créneau horaire à Jean pour mener cette interview par Skype (il faudra peut-être que vous soyez à votre domicile pour ne pas avoir de problème avec le firewall de l'entreprise).

5. Exprimez-vous directement sur Facebook, Twitter, Viadeo ou Linked In en suivant l'action proposée ailleurs sur cette page.

Résultats

Les volontaires qui ont été recrutés grâce à une action de ce type :

• ? a recruté ? (?)
  
• ...
• ...